Fazer uma avaliação sobre os riscos dos projetos da sua empresa é uma etapa tão importante quanto o planejamento das atividades que devem ser desenvolvidas. Todas as ações desenvolvidas por uma empresa são afetadas por riscos e incertezas, mesmo que em intensidades diferentes, certo? É necessário estar um passo à frente para evitar as suas consequências.
Muitas das empresas que não conseguem manter a continuidade das suas operações têm dificuldade em lidar com os riscos. No momento em que o empresário ignora os riscos que está correndo, se torna muito difícil contornar as situações com sucesso.
Por outro lado, uma empresa que está preparada para correr riscos tem totais condições de lidar com as adversidades. Mais do que isso, o empresário tem a possibilidade de agir preventivamente para reduzir as chances de falha nos seus projetos – otimizando o uso de recursos e aumentando as chances de sucesso da sua organização.
Saber como avaliar os riscos dos projetos da sua empresa pode ser um grande diferencial para alcançar os melhores resultados. Veja, neste artigo, como colocar isso em prática.
Por que uma avaliação dos riscos é tão importante?
Imagine uma empresa que deseja ampliar os investimentos em marketing digital para melhorar o seu posicionamento, e, para isso, o empresário toma a decisão de migrar o site da empresa para outro servidor – criando um blog empresarial e buscando gerar mais tráfego. Apesar de trazer vários benefícios em longo prazo, é preciso reconhecer que esse projeto pode criar muitos riscos.
Dentre os riscos que estão envolvidos nesse projeto, temos: perda de informações no processo de migração, comprometimento do ranqueamento no Google por conta da troca de servidor, contratação de um servidor de qualidade inferior ao que era utilizado, insatisfação dos clientes pela impossibilidade de acessar o site da empresa durante a migração, atrasos no cumprimento dos prazos desse projeto, custos maiores do que o esperado e dificuldade em articular ações de marketing digital.
Assim como vários desses problemas podem acontecer durante a execução do projeto, também existe a possibilidade de minimizar o seu impacto para que a empresa não sofra tanto com essas incertezas. A gestão dos riscos é importante justamente para garantir que o projeto ocorra da melhor maneira possível.
Se uma das preocupações é em relação à insatisfação dos clientes durante o processo de migração do servidor do site, é possível adotar medidas para contornar isso – como hospedar a página em um servidor temporário, informar os clientes com antecedência sobre possíveis dificuldades no acesso ou explorar as redes sociais para manter o público atualizado.
Note que é necessário reconhecer quais são os riscos dos projetos para que seja possível adotar medidas corretivas. Dessa forma, é possível aproveitar uma série de benefícios:
- Otimização do uso de recursos;
- Aumento da segurança em relação à concretização do projeto;
- Redução das chances de falhas na execução do projeto;
- Possibilidade de planejamento financeiro para cobrir eventuais riscos;
- Impacto negativo para a empresa minimizado;
- Conhecimento dos pontos que merecem maior atenção durante o projeto;
- Aumento das chances de que o projeto seja concretizado com sucesso.
Como avaliar os riscos dos projetos da sua empresa?
Agora que já vimos o porquê é importante saber avaliar os riscos dos projetos da empresa, vamos falar sobre como aplicar essa rotina na prática. Se você deseja tirar um novo projeto do papel, quais são os primeiros passos que deve dar para minimizar os riscos existentes?
Para ajudá-lo nesse momento de avaliação, criamos um passo a passo para gerenciar os riscos dos projetos. Confira:
1. Identifique quais são os riscos
O primeiro passo para avaliar os riscos dos projetos da sua empresa é buscar conhecer melhor quais são aqueles que podem estar envolvidos na execução do projeto.
2. Faça uma análise dos riscos
Em posse de uma listagem com os riscos do projeto, você pode fazer uma análise sobre cada um deles. Essas análises podem ser quantitativas e qualitativas:
- Análise qualitativa: busca fazer uma análise sobre os efeitos que podem ser causados por cada um dos riscos.
- Análise quantitativa: representa uma análise numérica dos riscos – verificando o impacto financeiro que eles podem causar.
3. Classifique as prioridades
Com base na análise, é possível classificar os riscos dos projetos de acordo com a sua prioridade. Afinal, um risco que pode comprometer todo o projeto e causar um grande prejuízo financeiro merece atenção muito maior do que outro que resultaria em danos menores, não é?
No momento de atribuir prioridades para os riscos, é importante considerar dois fatores: probabilidade e impacto.
- Probabilidade: determina qual é a probabilidade de um risco realmente acontecer.
- Impacto: representa o impacto causado pelos riscos.
4. Planeje respostas aos riscos
Nesta etapa você já tem uma lista dos riscos do projeto organizada de acordo com a prioridade que deve ser dada a cada um deles, certo? Portanto, você tem todas as condições de planejar respostas aos riscos para reduzir as chances de que eles realmente ocorram e minimizar o seu impacto no projeto.
Entre as reações que podem ser adotadas para lidar com os riscos estão:
- Alterar a forma de execução do projeto para contornar um risco;
- Transferir a responsabilidade do risco – reduzindo o impacto negativo para a sua empresa;
- Aplicar ações que reduzam as chances de ocorrência de um risco, ainda que não eliminem completamente essas chances;
- Forçar uma falha para que possa ser feita uma correção para eliminar o risco;
- Compartilhar os riscos com a equipe para buscar novas soluções;
- Aceitar o risco e simplesmente fazer um bom monitoramento para conter os seus impactos negativos.
5. Monitore e controle os riscos
Por fim, resta somente monitorar e controlar os riscos durante a execução do projeto. Com conhecimento sobre os principais riscos que estão sendo corridos, o empresário consegue dedicar uma atenção especial para agir assim que necessário. Além disso, também é preciso acompanhar mudanças nesses pontos e surgimento de outras situações que merecem atenção.
Como você costuma avaliar os riscos dos projetos da sua empresa? Gostou das dicas apresentadas neste artigo? Deixe o seu comentário e até a próxima!
