Você consegue fechar mais vendas ao longo do trimestre e espera uma situação financeira mais confortável pelos próximos meses. Porém, se depara com dificuldades para fechar o caixa e vê a lucratividade caindo. Essa situação parece familiar para você? Quando o empresário não conhece a real situação financeira do seu negócio, casos como esse podem ocorrer com frequência.
Todas as atividades de uma empresa passam diretamente pelas finanças. Seja a compra de um lote de mercadorias para revenda, o pagamento do aluguel, a folha de pagamento dos funcionários ou o recebimento de clientes. Porém, como essas operações ocorrem a todo instante, é muito fácil ficar perdido e apenas torcer pelo melhor.
Entretanto, a falta de informação sobre a real situação financeira do seu negócio pode comprometer a sua sobrevivência e crescimento em longo prazo. Afinal, finanças saudáveis são essenciais para que você possa colocar seus planos em prática.
Neste artigo vamos entender como você pode proceder para conhecer melhor a real situação financeira do seu negócio. Acompanhe.
Como avaliar a real situação financeira do seu negócio?
Tire um instante para checar qual é o saldo atual no caixa e nas contas bancárias da sua empresa. Será que somente com base nessas informações é possível ter uma noção da real situação financeira do seu negócio?
Imagine que você tenha um saldo de R$15.000,00. Se você possui uma conta no valor de R$30.000,00 para pagar em uma semana, a situação financeira da sua empresa pode estar comprometida. Porém, se ainda existe um recebimento de cliente no valor de R$50.000,00, o saldo volta a estar positivo.
A grande questão é que essa mesma lógica de novas contas a pagar e receber pode se estender infinitamente. E a dúvida ainda permanece: qual é a real situação financeira do negócio?
Para que você consiga responder essa pergunta de uma vez por todas, confira algumas dicas pontuais:
1. Avalie as demonstrações contábeis da sua empresa
Um ótimo ponto inicial para avaliar a real situação financeira do seu negócio são as demonstrações contábeis. Nesses relatórios é possível ter acesso a informações precisas sobre as finanças e patrimônio da organização. Além disso, também é fácil enxergar todos os compromissos de longo prazo que devem ser quitados ao longo dos próximos meses.
Talvez você não tenha o saldo que gostaria em caixa, mas tenha imobilizados que podem ser transformados em capital de giro se for necessário. Por outro lado, pode ser que você tenha uma boa quantia na conta da empresa, mas tenha várias dívidas pendentes que devem ser consideradas.
2. Analise os resultados financeiros
A sua empresa está obtendo lucro nos últimos meses? Qual é o valor do faturamento médio? E o valor das despesas? Essas são informações que ajudam a compreender toda a circulação de dinheiro dentro do seu negócio.
É importante que você crie uma visão mais ampla sobre a movimentação financeira da sua empresa. É muito fácil ser enganado apenas pelos custos operacionais – considerando os custos para compra de mercadorias e os ganhos obtidos com a sua venda. Porém, todo o restante da estrutura também merece sua atenção.
3. Mantenha um fluxo de caixa atualizado
O fluxo de caixa pode ser seu grande aliado para conhecer a real situação financeira do seu negócio. Trata-se de um registro de todas as operações financeiras realizadas – por menores que sejam seus valores. Com base nessas anotações, você pode facilmente entender todo o fluxo do dinheiro que ocorre no dia a dia.
Se você já se perguntou para onde vai todo o dinheiro que entra em caixa, o fluxo de caixa certamente vai ajudá-lo a responder a sua dúvida. Basta monitorar todas as despesas que ocorrer para entender o destino dado aos recursos do seu negócio.
4. Controle as contas futuras
Além de controlar as contas atuais, é fundamental adotar um controle sobre as contas futuras. Procure prever as contas a pagar e contas a receber dos próximos meses. Dessa forma, você nunca é prego desprevenido e consegue acompanhar a situação financeira do seu negócio em longo prazo – o que é ótimo para viabilizar planos para o futuro.
Você gostou das dicas para entender a real situação financeira do seu negócio? Quer aprender mais sobre o assunto? Então confira o artigo “Não deixe pra depois o planejamento financeiro do negócio” .em breve no nosso blog.
