A otimização da capacidade produtiva é fundamental para que uma empresa alcance os melhores resultados. Quanto melhor for o uso dos recursos para entregar um produto ou serviço ao cliente, maior pode ser a lucratividade obtida.
Por outro lado, mesmo empresas que conquistam ótimos resultados de vendas podem amargar prejuízos por conta das falhas nos processos produtivos. Uma indústria que consegue vender 10.000 unidades de um produto ainda pode ter dificuldade em alcançar lucro quando teria condições de produzir 15.000 – ou, então, nos casos em que foram produzidas outras 5.000 unidades que não foram vendidas.
Uma empresa de sucesso consegue chegar próxima dos 100% da capacidade produtiva, e tem um planejamento para alinhar a produção com o volume de vendas – evitando produzir menos ou mais do que o necessário. Quando isso acontece, é possível minimizar os custos e potencializar as receitas.
Você sabe se a sua empresa está usando 100% da capacidade produtiva? Saiba como descobrir a seguir.
O que é a capacidade produtiva?
A capacidade produtiva é um conceito ligado à indústria para acompanhar a produção da empresa. Trata-se da quantidade máxima que uma organização é capaz de produzir em determinado período – fazendo uma relação entre o tempo gasto na produção, recursos utilizados e os produtos resultantes.
Porém, esse é um conceito que também pode ser aplicado a empresas de outros segmentos. Um restaurante mede a capacidade produtiva conforme o número de refeições servidas, enquanto um e-commerce adota como parâmetro a estocagem, tempo para receber um pedido do fornecedor, processamento de vendas dos clientes e capacidade de entrega.
Qualquer que seja o segmento de atuação do seu negócio, é fundamental acompanhar qual é a capacidade produtiva para alinhar o restante dos processos. Um restaurante que consegue servir apenas 100 pratos por dia não precisa ter um espaço muito amplo ou vários garçons, certo? Esses seriam apenas gastos extras que não acompanhariam a capacidade produtiva do empreendimento.
Da mesma forma, uma empresa que presta consultoria digital também precisa reconhecer quantos atendimentos consegue realizar ao longo de uma semana para otimizar o uso dos recursos, definir o seu preço de venda e melhorar a abordagem feita aos clientes. Trata-se de um conhecimento que contribui para várias decisões estratégicas.
Como calcular a capacidade produtiva?
O primeiro passo para avaliar a capacidade produtiva de uma empresa é encontrar um método para realizar esse cálculo. É através da comparação entre a capacidade com o volume da produção atual que o empreendedor pode encontrar pontos de melhoria.
Para realizar esse cálculo, é necessário considerar uma série de fatores que interferem no desempenho de produção. Vamos falar sobre cada um deles:
Capacidade de produção por tempo
Trata-se do cálculo básico para determinar a capacidade que a empresa tem de produzir em determinado tempo. Em uma indústria, é preciso calcular o tempo que leva para um artigo ser produzido desde o início até o fim do período produtivo – chegando à quantia que pode ser produzida dentro de um dia, uma semana ou um mês.
Para uma empresa prestadora de serviços, esse cálculo pode considerar o tempo que demora para atender um cliente – desde o recebimento da ordem de serviço até a conclusão da prestação. A partir dessa avaliação, você consegue identificar quantos atendimentos pode realizar ao longo do período analisado.
Tempo produtivo
Imagine que você leve 1 hora para prestar um serviço. Considerando essa informação, seria possível atender 8 clientes por dia, não é? É muito provável que essa estimativa esteja imprecisa, pois um profissional dificilmente passa as suas 8 horas de trabalho diárias executando um serviço. É preciso considerar interrupções, tempo de ociosidade e potenciais problemas que ocorrem no processo produtivo.
Interrupções na produção
Nesta etapa, o objetivo é calcular o impacto das interrupções na produção, identificando quanto tempo de trabalho diário não é revertido em produtividade. Para isso, considere todas as perdas que podem acontecer ao longo da produção.
Taxa de eficiência
Por fim, a capacidade produtiva pode ser analisada com base na taxa de eficiência – que faz a relação entre a produtividade disponível e a real. Ou seja, aquela empresa prestadora de serviços que poderia atender 8 clientes por dia, talvez, consiga atender somente 5, gerando o seguinte cálculo:
Taxa de eficiência = produtividade real / produtividade disponível
Taxa de eficiência = 5 / 8
Taxa de eficiência = 62,5%
4 dicas para aumentar a capacidade produtiva da sua empresa
Como vimos, é muito difícil que uma empresa mantenha 100% da sua capacidade produtiva, pois podem ocorrer imprevistos ao longo de um dia de trabalho. Porém, quanto maior for essa taxa, melhores podem ser os resultados.
Se a empresa prestadora de serviços que usamos no exemplo anterior conseguir aumentar de 5 para 6 atendimentos diários, isso pode representar 20 atendimentos a mais ao longo do mês inteiro. Certamente, esse pode ser um diferencial para potencializar a lucratividade, não é?
Preparamos algumas dicas para que você consiga aumentar a capacidade produtiva da sua empresa:
- Adote um controle sobre a produção. O primeiro passo é se munir de informações que ajudem a visualizar como é a capacidade produtiva da sua empresa. Por isso, é essencial monitorar de perto o desempenho da produção e acompanhar a sua evolução.
- Identifique os gargalos. Os gargalos são aqueles pontos que limitam todo o processo produtivo. Em muitos casos, a melhoria de uma das etapas do processo pode significar a otimização de toda a capacidade produtiva.
- Tenha foco na atividade-fim. Principalmente para empresas com processos produtivos complexos, é essencial manter todo o foco na atividade-fim e terceirizar áreas secundárias – como segurança, alimentação ou limpeza.
- Aloque corretamente os funcionários. O desempenho da equipe de produção tem relação direta com a capacidade produtiva. Portanto, é importante alocar corretamente os funcionários para que eles possam alcançar o máximo de produtividade.
E então, a sua empresa está usando toda a sua capacidade produtiva? Você gostou das informações apresentadas neste artigo? Deixe o seu comentário e até a próxima!
