Você costuma realizar análise de performance da sua empresa? Esse é um momento muito importante para enxergar claramente se as metas estão sendo alcançadas e como a empresa está se comportando no mercado. É com base nessa avaliação que podem ser definidas ações que visam o crescimento da organização.
Com base nas informações que são geradas pela empresa diariamente, é possível realizar análises muito profundas. Para isso, basta que exista uma cultura de avaliar o desempenho do negócio e um processo desenhado para a prática: a análise de performance está ao alcance de todas as empresas que desejam explorá-la.
O que é análise de performance?
Será que todas as atividades da empresa apresentam os resultados esperados? Existe alguma rotina que tem um desempenho baixo e compromete os resultados de toda a empresa? Quais são os processos que podem ser melhorados para criar condições de crescimento? Essas são questões fundamentais para o desenvolvimento de uma organização.
Uma análise de performance é a forma usada para identificar se as atividades da empresa estão de acordo com o planejado. Trata-se de uma metodologia para entender melhor os resultados conquistados por toda a organização: em vez de analisar somente o resultado de forma isolada, é realizada uma busca completa por toda a estrutura do negócio.
Na prática, isso significa reunir informações relevantes que podem auxiliar o gestor a tomar as melhores decisões. Talvez um problema de performance nos controles de estoque seja responsável pelo baixo desempenho de vendas – mas seria muito difícil identificar essa falha sem uma análise de causas x consequências.
A importância de analisar a performance da sua empresa
A análise de performance exerce o papel de buscar mais informações sobre o desempenho de uma empresa, porém, o seu objetivo não é meramente informativo. Com base nos dados encontrados, é possível aprofundar as análises e iniciar um processo contínuo de melhoria. Dessa forma, a organização permanece constantemente evoluindo para maximizar os resultados.
Para que fique mais clara a importância de analisar a performance da sua empresa, veja os principais benefícios dessa prática:
- Informações precisas sobre o que acontece dentro da sua empresa;
- Possibilidade de identificar falhas e gargalos que podem ser corrigidos;
- Reconhecer os processos que funcionam com qualidade e aplicar a metodologia em outras rotinas;
- Compreensão dos resultados financeiros conquistados pela empresa;
- Iniciar um processo de melhoria contínua nos processos da empresa para promover o seu crescimento;
- Evitar todos os problemas de gestão que podem surgir pela falta de informações na tomada de decisão;
- Munir os gestores dos departamentos da organização com informações importantes para o desenvolvimento de suas atividades.
Como funciona uma análise de performance?
O funcionamento de uma análise de performance pode mudar entre uma empresa e outra. Apesar de sempre ter a mesma finalidade, cada organização precisa encontrar a melhor maneira de estruturar um fluxo de processos que funcione com eficiência.
Para ajudá-lo a fazer uma análise de performance na sua empresa, preparamos algumas dicas especiais. Confira:
Defina indicadores de desempenho
Você sabe qual é o índice de endividamento da sua empresa? Qual foi o percentual de retorno sobre o investimento do último ano? Quantas vendas são necessárias fechar para abater os custos fixos mensais? Para analisar a performance da sua organização com precisão, é uma ótima ideia definir indicadores de desempenho que ajudem a visualizar os resultados através de dados numéricos.
Além de proporcionar uma visão sobre os resultados como um todo, esses indicadores também são aplicáveis de forma específica para alguns processos. Isso significa que o setor comercial pode buscar indicadores sobre o sucesso na abordagem de vendas, enquanto o de produção consegue mensurar o desperdício e a ociosidade, por exemplo.
Combinando todas essas informações, o gestor ganha uma capacidade muito maior de análise. Os resultados de vendas foram abaixo do esperado no último período? Então, você pode buscar as explicações para isso monitorando os indicadores definidos.
Acompanhe os resultados de vendas
O objetivo final de uma empresa é maximizar a sua lucratividade, certo? Para que isso aconteça, é fundamental que exista um bom desempenho de vendas. Portanto, acompanhar os resultados alcançados é uma ótima forma de fazer uma análise de performance da organização.
Além disso, essas informações também podem ser usadas de forma estratégica para definir um planejamento para os próximos períodos. Quais foram os produtos que apresentaram melhor desempenho de venda? Como foi a evolução dos principais produtos do mix? Com base nesses dados, você pode analisar melhor o comportamento dos seus clientes.
Analise a DRE
A demonstração do resultado do exercício é um processo contábil que ilustra a composição dos resultados alcançados em determinado período. Com base na receita auferida, são feitas todas as deduções necessárias para chegar ao lucro líquido. Essas informações são essenciais em uma análise de performance com o objetivo de compreender melhor como os resultados da empresa são alcançados.
Explore as ferramentas digitais
Todas essas informações tão importantes em uma análise de performance podem ser monitoradas através de uma ferramenta digital. Existem várias soluções de gestão que automatizam a coleta e processamento de informações do seu negócio – gerando relatórios que facilitam a sua análise. Trata-se de uma ótima forma de organizar os dados com praticidade.
Ouça a opinião dos colaboradores e parceiros
Apesar da importância de todas essas informações, uma boa análise de performance também deve considerar a opinião de colaboradores e parceiros. Como a sua empresa é vista por essas pessoas? Como está o clima organizacional? Os colaboradores gostam de trabalhar na sua empresa? Essas são perguntas muito importantes para a sua análise, e você deve dedicar seu tempo para encontrar as respostas.
Você já sabia como funciona uma análise de performance de uma empresa? Gostou das informações apresentadas neste artigo? Deixe o seu comentário e até a próxima!
