Descubra as vantagens que a automação de processos pode oferecer para o crescimento da sua empresa.
A automação de processos trouxe uma grande transformação para dentro das empresas brasileiras. Muito mais do que agilizar alguns processos, as ferramentas digitais são responsáveis por modificar toda a estrutura de um negócio. Com tantos benefícios que podem ser aproveitados, é fundamental explorar a automação para não ser deixado para trás pelos concorrentes.
Mesmo vivendo em um mundo dominado pelas novas tecnologias, ainda são muitos os empreendedores que não conseguem compreender tudo o que a automação de processos pode oferecer. Porém, é essencial reconhecer os ganhos que podem ser obtidos para promover o crescimento da empresa.
Por que realizar um processo manualmente quando é possível automatizá-lo para economizar tempo e recursos? Trata-se de uma mudança de mentalidade que pode gerar benefícios em diversas atividades desenvolvidas internamente. Todos os setores de uma organização podem aproveitar a automação de processos.
Quer entender melhor as vantagens criadas pela automação de processos? Acompanhe.
O que é a automação de processos?
A automação de processos é a substituição do trabalho humano por um sistema que realiza a mesma tarefa de forma automática. Dessa forma, torna-se possível dispensar a interferência humana na realização de tarefas manuais e repetitivas, o que, dentro do ambiente organizacional, pode fazer uma grande diferença.
É muito fácil enxergar a automação de processos em uma indústria. Em vez de precisar do trabalho braçal de diversos funcionários para embalar os produtos, é possível usar uma máquina que realiza esse processo. Por conta disso, é possível aumentar o volume de produção e reduzir os custos operacionais.
Mas não é apenas na produção que a automação de processos interfere. Outras atividades de uma organização podem se beneficiar de soluções digitais que proporcionam a automação – como o processamento das informações da contabilidade sem a necessidade de digitar as notas fiscais manualmente, por exemplo.
O que a automação oferece para o seu negócio?
Em uma primeira análise, é possível notar que a automação de processos gera vários benefícios para uma empresa. Porém, muitos empreendedores não têm a noção de todo o impacto que pode ser causado por essa transformação no desenvolvimento das atividades.
Aumento da produtividade
Se você consegue reduzir pela metade a duração de uma tarefa, sobra um tempo extra para se dedicar a outras atividades. Por conta desses ganhos de tempo, a automação de processos gera um aumento da produtividade em toda a organização.
Além de economizar tempo, automatizar os processos permite que o fluxo de operações fique mais claro. Todos os funcionários sabem exatamente qual é a sua função e têm as informações necessárias acessíveis para desenvolver um bom trabalho.
Redução de custos
A automação de processos permite que você alcance um rendimento maior, mas com um consumo menor de recursos. A redução dos custos pode ser observada de várias formas:
Diminuição da necessidade de funcionários para realizar as tarefas;
Redução das chances de erros e falhas – que podem gerar mais gastos operacionais;
Eliminação de gastos com impressão;
Diminuição do retrabalho;
Otimização do nível de segurança das informações;
Melhor utilização do tempo dos colaboradores – que podem contribuir mais ativamente para os resultados.
Diminuição de erros e falhas
Imagine que você faça um novo pedido de mercadorias ao fornecedor para evitar o desabastecimento. Porém, no momento de armazenar os produtos recebidos, nota que existe uma grande quantidade dessas mercadorias em estoque. Por conta de uma falha nos controles do estoque, foi realizado um pedido que não era necessário.
Uma simples falha pode gerar uma consequência negativa para a organização – que compromete o seu capital de giro e aumenta os gastos com armazenamento por conta de uma informação errada nos seus controles. Em um sistema automatizado, as falhas humanas são reduzidas drasticamente e as informações estão sempre atualizadas.
Integração de informações
Um dos maiores benefícios da automação de processos é a possibilidade de integrar informações. No momento em que a empresa realiza uma venda e emite a nota fiscal, essa informação pode ser integrada com vários setores. Dessa forma, os volumes do estoque e o saldo do caixa podem ser atualizados automaticamente.
O objetivo de qualquer organização deve ser integrar ao máximo as atividades. Quando isso é colocado em prática, o fluxo de informações flui com naturalidade e a qualidade do serviço aumenta consideravelmente.
Padronização dos processos
Processos que seguem um padrão são muito benéficos para uma empresa. Além de garantir uma previsibilidade nos resultados, todos os funcionários envolvidos sabem exatamente o papel que devem desenvolver. Com processos automatizados, torna-se mais intuitivo entender o fluxo de atividades desenvolvido.
Facilidade no acesso a informações gerenciais
Como você organiza as informações da sua empresa para tomar as decisões? Quais são os indicadores e relatórios que acessa para ter uma visão mais precisa da situação da empresa? Quanto mais precisas são as informações para a tomada de decisão, melhores as condições de crescimento de um negócio.
A automação de processos permite a integração de informações em tempo real. Isso significa que o gestor pode ter acesso a relatórios e gráficos sempre atualizados – filtrando as informações necessárias para tomar as melhores decisões.
Benefícios em toda a organização
Todas essas vantagens geradas pela automação de processos podem ser aproveitadas em toda a organização: desde a linha de produção até o setor comercial se beneficiam do aumento da produtividade, redução de custos, diminuição de erros, entre outros aspectos positivos.
Enquanto a contabilidade elimina a digitação de inúmeras notas fiscais diariamente, o setor comercial consegue monitorar o relacionamento com potenciais clientes de forma automática. Enquanto isso, todas essas informações vão sendo cruzadas para gerar relatórios completos para o gestor.
Você já sabia tudo o que a automação de processos pode oferecer para o seu negócio? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário e até a próxima!
