Você já faz um planejamento financeiro do negócio? Essa é uma rotina muito importante, mas muitos empresários acabam deixando em segundo plano. Em meio às demandas que aparecem no dia a dia – como atividades operacionais, atender clientes ou responder fornecedores, não é incomum que atividades estratégicas sejam deixadas para depois.
Porém, uma boa situação financeira é um dos pilares para qualquer organização de sucesso. Por melhor que seja a sua ideia de negócio, é preciso de dinheiro para desenvolver suas operações. Você precisa pagar os fornecedores, o salário dos funcionários, tributos, ações de marketing, contas básicas, entre inúmeras outras despesas todos os meses.
A melhor forma de garantir o sucesso da sua empresa em longo prazo é com um bom planejamento financeiro do negócio. Descubra neste artigo como você pode colocar isso em prática.
O que é um planejamento financeiro?
Planejamento financeiro um processo contínuo para ajudá-lo a tomar decisões sensatas sobre dinheiro que podem ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Na prática, trata-se de um exercício para estruturar políticas financeiras em relação à aquisição, investimento e administração de fundos de uma empresa.
Veja quais são os principais objetivos que você pode conquistar com o planejamento financeiro do negócio:
- Determinação da necessidade de capital. Trata-se de uma avaliação dos custos e despesas da organização para manter a empresa em funcionamento – considerando todas as necessidades de recursos de curto e longo prazo.
- Determinação da estrutura de capital. A estrutura de capital é a composição do capital, ou seja, a natureza e a proporção de capital necessária nos negócios. Isso inclui decisões sobre o índice de endividamento – a curto e a longo prazo.
- Estrutura de políticas financeiras. Trata-se de uma análise com relação ao controle de caixa, empréstimos concedidos, empréstimos tomados, etc…
- Exploração do potencial financeiro. Um planejamento financeiro também tem o objetivo de garantir que os recursos da empresa sejam usados da melhor maneira possível para que você consiga obter o máximo retorno do investimento.
Como fazer o planejamento financeiro do negócio?
Você não quer deixar para depois o planejamento financeiro do negócio? Então confira algumas dicas para colocar essa estratégia em prática o quanto antes:
1. Avalie a situação financeira atual
Inicie o seu planejamento financeiro do negócio avaliando como está a situação financeira atual. O saldo do caixa está positivo? Você tem tranquilidade para pagar todas as contas mensais? Existe uma reserva financeira? Todas essas são questões que vão ajudá-lo a compreender um pouco melhor o contexto em que sua organização está inserida.
2. Entenda as necessidades do seu negócio
Qual é o valor das despesas fixas da sua empresa? E quanto você gasta, em média, com os custos variáveis? O conhecimento sobre o valor desses gastos é fundamental para que você inicie o mês sabendo quanto precisa faturar para manter tudo funcionando.
3. Trace objetivos financeiros
Agora que você já tem uma boa noção sobre a sua situação financeira e conhece o valor das despesas, é possível traçar objetivos claros. Leve em consideração o faturamento médio da sua empresa e faça uma comparação com as despesas – estabelecendo como você deseja melhorar.
Você poderia traçar o objetivo de reduzir as despesas administrativas em 30% ou então aumentar o faturamento em 20% no próximo trimestre, por exemplo. Inserindo essas mudanças no seu planejamento financeiro, é possível mensurar o seu impacto em longo prazo.
4. Planeje ações para conquistar seus objetivos
O planejamento financeiro do negócio não gera os efeitos positivos esperados se não for colocado em prática. Portanto, também é importante que você planeje as ações que devem ser implementadas para alcançar os objetivos que foram traçados.
Se você quer aumentar o faturamento, é fundamental traçar as ações que levam a isso – seja por meio de ações de marketing ou expansão da área atendida pela empresa. Além disso, também será necessário avaliar os impactos financeiros dessas ações. Afinal, todas as atividades desenvolvidas por uma organização possuem um reflexo no caixa.
5. Monitore os resultados
Conforme vimos anteriormente, o planejamento financeiro do negócio é um processo contínuo. Por isso, é importante que seu plano e quaisquer soluções financeiras implementadas sejam revisados pelo menos anualmente. Isso é feito para garantir que seu plano permaneça relevante e significativo à luz de quaisquer alterações nas circunstâncias do negócio.
Você gostou das dicas para elaborar um planejamento financeiro do negócio? Então confira em breve nosso infográfico que mostrará os principais conceitos financeiros que você deve saber.
