Tornar os negócios mais sustentáveis financeiramente é um dos maiores desafios enfrentados pelos empresários. É comum vermos a ideia de que maximizar os resultados de vendas é o caminho para o sucesso. Mas nem sempre isso é verdade.
Mais do que gerar uma boa receita, é preciso saber o que fazer com o dinheiro que entra em caixa. Duas empresas com o mesmo faturamento podem viver realidades muito diferentes. Enquanto uma delas consegue reinvestir a renda internamente, outra pode estar repleta de dívidas por falta de planejamento.
Os negócios mais sustentáveis são aqueles que conseguem manter um crescimento natural da sua lucratividade – tanto pelo aumento das receitas quanto pelo controle das despesas. Assim, toda a organização consegue crescer em conjunto.
Veja a seguir algumas dicas para tornar os negócios mais sustentáveis.
Como tornar os negócios mais sustentáveis?
1. Gerenciamento de fluxo de caixa é fundamental
A maioria das empresas falha por vários motivos, mas uma é muito mais comum que outras: ficar sem dinheiro. Você precisa saber de onde vem cada real e para onde está indo.
Se você não ficar por dentro do seu fluxo de caixa, você colocará sua empresa em uma posição muito perigosa. Não importa quão boa seja sua ideia, quando você fica sem dinheiro, não tem como continuar atuando no mercado. Estabeleça um orçamento e cumpra-o.
2. Acompanhe e monitore todos os gastos
Uma empresa precisa lidar com despesas chegando de todas as direções. É necessário pagar fornecedores, contas básicas, aluguel, máquinas e equipamentos, funcionários, softwares, ações de marketing, transporte, entre inúmeros outros gastos.
Se você não adotar um bom controle sobre as despesas, é muito fácil acabar perdido em meio a elas. Por isso, é importante ter um software para registrar todas as movimentações financeiras – o que facilita a gestão financeira e também a apuração dos impostos.
3. Limite suas despesas fixas
Manter suas despesas baixas é a chave para a longevidade. Você não precisa de um escritório enorme e elaborado no coração da sua cidade ou de refeições totalmente servidas três vezes ao dia. O que realmente importa é garantir negócios mais sustentáveis a longo prazo.
Opere com flexibilidade para que você possa alocar a maior parte de seu capital ao crescimento, o que permitirá que você um dia implemente qualquer benefício que desejar. Muitas empresas se concentram nas coisas erradas – como escritórios sofisticados e comodidades exageradas – e esquecem que a geração de receita deve ser sua principal prioridade.
4. Continue otimista, mas prepare-se para o pior
Você nunca sabe o que pode acontecer ao iniciar um negócio, por isso é melhor se preparar para a pior situação possível. Os imprevistos acontecem a todo instante – e é impossível que você controle todos os fatores externos que podem afetar o seu negócio.
É por isso que os negócios mais sustentáveis mantêm reservas financeiras em uma conta de emergência. Você nunca pode estar muito preparado para situações ruins. Infelizmente, elas acontecem, geralmente quando você menos espera.
As vendas do trimestre ficaram muito abaixo do esperado? É necessário substituir uma máquina importante na produção? Ou então surgiu um gasto inesperado com impostos? Esses são alguns exemplos de situações que você pode contornar com uma reserva financeira.
5. Cada minuto do seu tempo tem valor monetário
De forma bem simples: tempo é dinheiro.
Nada tem mais valor monetário do que o seu tempo. Você recebe muito disso todos os dias, portanto leve isso em consideração quando estiver planejando sua agenda e tarefas do dia a dia. Cada segundo que você gasta fazendo algo que não é produtivo para o seu negócio pode gerar impactos financeiros negativos.
6. Foco na aquisição de clientes
Sem clientes, você não tem negócios. Quanto mais cedo você descobrir como conquistar clientes e escalar, maiores serão as chances de sua empresa conseguir alcançar o sucesso. Depois de identificar diferentes canais de aquisição, trabalhe na otimização para reduzir seus custos.
É impossível testar todos os canais de aquisição possíveis no início, tanto em termos de tempo quanto de custo, portanto, foque nas oportunidades mais lucrativas. Depois de escalá-los com sucesso, você terá a capacidade financeira de explorar outros canais.
7. Certifique-se de pagar a si mesmo
Seu trabalho duro e dedicação à sua empresa por si só não vão colocar comida na sua mesa – você precisa se pagar. Embora você não precise se compensar com um salário muito alto no começo, verifique se paga o suficiente para viver.
Dê a si mesmo o suficiente para viver confortavelmente e se concentrar na construção de seus negócios. Quando você elimina o estresse financeiro pessoal, ele permite que você se concentre demais nos seus negócios. Assim como é importante manter os funcionários motivados, o empresário também precisa manter a sua motivação.
8. Estabeleça metas financeiras
Em vez de apenas dizer: “quero construir uma empresa multimilionária”, você precisa dividir as metas financeiras em alcançáveis e mensuráveis.
Metas de receita mensais, semanais ou mesmo diárias permitem que você permaneça no caminho certo e faça os ajustes necessários para um crescimento constante. Você pode até definir marcos a serem atingidos ao longo do caminho, oferecendo muitos objetivos menores a serem atingidos constantemente. O estabelecimento de metas pequenas pode lhe dar a confiança necessária para continuar alimentando a jornada empreendedora.
9. Adquira uma visão macro da organização
Os negócios mais sustentáveis financeiramente são aqueles que conseguem proporcionar um crescimento de todas as suas áreas em conjunto. Não é apenas uma questão de vender mais, mas sim de garantir as condições para que a empresa consiga crescer com qualidade ao longo dos anos.
Para isso, é fundamental que exista uma visão macro do negócio – com uma compreensão da importância de cada uma das atividades desenvolvidas no dia a dia: vendas, marketing, produção, compras, finanças, controle do estoque, gestão de pessoas, contabilidade, entre outras.
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