Será que você dedica a atenção devida ao fluxo de caixa da empresa? Muitos empresários têm ideias revolucionárias e desejam colocar vários planos em prática para dominar o mercado. Porém, em meio ao processo de implementação dos projetos, enfrentam um grave problema: a falta de dinheiro no caixa da empresa.
Essa situação parece familiar para você? Não é à toa que grande parte das empresas encerra as suas atividades logo nos primeiros anos de atividade. Por melhores que sejam as ideias do empreendedor, é fundamental dar atenção à saúde financeira da organização para que as atividades tenham uma continuidade.
Ao deixar de lado o fluxo de caixa da empresa, o empresário está colocando o futuro da organização em risco. Sem o capital necessário para financiar as atividades, começam os problemas financeiros que podem levá-lo à falência. Por isso, o cuidado ao lidar com as finanças é um grande diferencial para o crescimento de uma empresa.
A seguir, confira 5 razões para não deixar de lado o fluxo de caixa da empresa. Acompanhe.
O que é o fluxo de caixa da empresa?
Uma pessoa jurídica é uma organização complexa que realiza diversas atividades simultâneas diariamente, certo? É preciso coordenar o desenvolvimento do produto, representação comercial, construção da marca, campanhas de marketing, atendimento ao cliente, rotinas administrativas, entre outras atividades internas.
Todas essas atividades representam custos para a empresa – enquanto as vendas geram a receita que financia as operações. Porém, sem um bom controle sobre essas movimentações, se torna muito difícil compreender os resultados conquistados. Para onde está indo todo o dinheiro das receitas? Será que a empresa está conseguindo alcançar o lucro?
O fluxo de caixa é uma ferramenta que auxilia no controle do dinheiro da empresa. Trata-se de uma ferramenta que faz o registro de todas as movimentações financeiras realizadas – tanto de entradas quanto de saídas. É com base nesses registros que você consegue ter uma visão mais clara sobre as finanças da organização.
Em posse das informações sobre as movimentações financeiras, fica mais fácil extrair informações relevantes para a gestão da empresa: saldo atual atualizado, principais despesas do período, compromissos futuros, entre outras análises possíveis. Quanto mais informações o empresário possui, melhores podem ser as suas decisões.
Por que não deixar de lado o fluxo de caixa da empresa?
Acabamos de compreender como o fluxo de caixa da empresa é importante para ter acesso a informações úteis. Porém, é preciso criar a visão de que a clareza sobre as finanças não é uma possibilidade, mas, sim, uma necessidade. Manter uma pessoa jurídica em funcionamento sem esse controle das finanças seria como iniciar uma viagem sem monitorar o nível de combustível no tanque: cedo ou tarde, o carro deixará de andar.
Para que essa visão fique ainda mais clara, vamos analisar as principais razões para não deixar de lado o fluxo de caixa da empresa:
1. Ausência de informações sobre origem e destino do dinheiro
O fluxo de caixa da empresa é a melhor ferramenta para ter domínio sobre a origem e destino do dinheiro. Você deseja descobrir quais são os produtos que mais geram receita? Ou, então, identificar as principais despesas que podem ser reduzidas para maximizar a lucratividade? Para isso, é fundamental que você tenha um registro sobre as movimentações financeiras realizadas.
2. Falta de clareza sobre os resultados
A lógica para encontrar os resultados de uma empresa é muito simples: basta fazer uma subtração entre receitas e despesas. Porém, essa pode ser uma tarefa complicada na prática, por conta da complexidade da empresa. É preciso considerar todas as inúmeras entradas e saídas que ocorrem diariamente nessa equação.
Imagine uma empresa que compra e revende peças de roupa. Ao considerar que o custo para comprar uma calça é R$50, e seu valor de venda é R$100, o lucro da operação seria R$50, certo? Porém, ainda é preciso considerar custos com locação da sala comercial, salários de funcionários, transporte da mercadoria, marketing, contas básicas, entre outros.
3. Dificuldade em colocar os planos em prática
Para que uma empresa consiga crescer no mercado, é essencial que exista um bom planejamento, porém, uma parte fundamental dele está relacionado ao orçamento para tirar os projetos do papel – afinal, uma organização precisa realizar investimentos para promover o seu crescimento.
Se você não tem informações sobre o saldo atual do caixa e não compreende a evolução das finanças, torna-se muito difícil colocar esses planos em prática. Será que você pode gastar R$2 mil com uma grande campanha de marketing, ou esse dinheiro fará falta no mês seguinte? Qual é o melhor momento para realizar uma reforma na estrutura física da empresa?
4. Descontrole das despesas
Um dos principais objetivos buscados pelos empreendedores é a redução das despesas. Qualquer que seja o segmento ou o porte da empresa, a redução nos custos é sempre bem-vinda para maximizar a lucratividade obtida durante o período.
Porém, ela não ocorre ao acaso. É necessário um planejamento para identificar as despesas que podem ser reduzidas e a elaboração de um plano de ação. O primeiro passo para isso é ter acesso às informações do fluxo de caixa da empresa – que ajudam a enxergar quais são as despesas da organização.
5. Tomada de decisão comprometida
Outra ótima razão para não deixar de lado o fluxo de caixa da empresa é a qualidade da tomada de decisão. O empresário precisa ter informações atualizadas e precisas para servir como base nesse momento, não é? A situação financeira, certamente, é uma dessas informações que precisam ser consideradas antes de qualquer decisão – afinal, grande parte das ações desenvolvidas por uma empresa envolve movimentações financeiras.
E então, já conhecia essas razões para não deixar de lado o fluxo de caixa da empresa? A sua organização explora essa ferramenta de forma adequada? Conte pra gente pelos comentários e até a próxima.
